19 de septiembre de 2009

Más tecnología más ahorro

La tecnología nos permite ser más eficientes para nuestras tareas de gestión y comercialización. Invertimos menos esfuerzo y tiempo a tareas repetitivas para ganar tiempo. Ejemplos de eficiencia en el día a día de una agencia:

1.- Antes se almacenaban fichas de valoración de un inmueble en archivos físicos, ocupando espacio y generando gasto en papel y tinta de impresora. Ahora, podemos almacenar, mediante una base de datos informatizada, más información en una ficha (copia de documentos, memorias de calidades, fotografías, videos) .

2.- Antes para buscar una ficha era lento y limitada la presentación, ahora desde la base de datos con pocos parámetros aparecen varios resultados. Pudiendo visitar des del despacho un gran número de propiedades, ya que podemos presentar un video o un reportaje fotográfico y tener mejor documentado al cliente desde un escritorio.

3.- Antes la oficina no era móvil ahora puedes atender desde cualquier lugar y en cualquier momento desde dispositivos portátiles y pockets.

4.- Antes la publicación a tu web inmobiliaria debías ser un experto en diseño web o dependías de alguién para realizar los cambios. Ahora desde la propia base de datos lanzas la información a tu web o portal inmobiliario sin depender de nadie y a cualquier hora.

5.- Antes para compartir la oferta inmobliaria requerías de citarte, llamar por teléfono o enviar fax. Ahora puedes consultar la oferta de inmuebles de tu zona y ofrecer tu cartera desde internet.

6.- Antes para localizar compradores requerías de una gran inversión publicitaria. Ahora colaborando con una red social de agencias locales o no locales pueden aportarte clientes.

Antes se empleaban muchos recursos humanos para varias tareas de gestión y publicidad. Ahora una persona con tecnología inmobiliaria emplea menos esfuerzos y gasto.

Alguién me puede responder por qué todavía se desplazan muchos agentes comerciales hasta una propiedad cuando podemos atender desde el despacho con una buena pantalla de 19 pulgadas o una atractiva web inmobiliaria para comodidad de las tres partes (propietario, mediador y comprador). ¿Qué sentido tiene desplazarse a una propiedad que previamente hemos valorado y documentado?

Cierto que aún en el 90 % de los casos todavía será necesario cerrar la venta pisando el inmueble. Pero si el mediador ha filtrado y dirigido la venta siguiendo un guión de trabajo, no es tan necesario. Conozco cada día más casos de operaciones de alquiler cerradas sin previos desplazamientos, de momento pocos casos de operaciones de venta, pero es una cuestión de poco tiempo. Pues la población tiene cada día más dependencia de la movilidad por motivos laborales y eso provoca confiar más en el mediador que demuestre una imagen profesional en el trato y en su escaparate virtual de internet.

En el video se ilustra una herramienta que permite seguir un método de gestión de contactos